Jakarta Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Indonesia (MenPAN-RB), Abdullah Azwar Anas menyampaikan bahwa seluruh Kementerian/Lembaga (k/l) akan berpindah kantor ke Ibu Kota Negara (IKN) Kalimantan Timur. Hal ini disampaikan Anas usai mengikuti sidang paripurna perdana di IKN Nusantara, Kalimantan Timur, Senin (12/8).
Kami mendapatkan tugas bagaimana pemindahan ASN. Awalnya adalah ada menteri dulu yang pindah dan ada menteri yang masih stay di Jakarta. Tapi kemudian diputuskan seluruh Kementerian pindah ke IKN, seluruh Kementerian, ujar Anas.
Meski demikian, tidak semua deputi masing-masing K/L akan berkantor di IKN, Kalimantan Timur. Untuk tahap pertama, jajaran deputi yang akan bertugas di IKN hanya yang memiliki tugas terkait fungsi pemerintahan.
Tentu dengan Deputi yang terkait langsung dengan fungsi-fungsi pemerintahan secara minimal, jadi belum seluruh Deputi dan belum seluruh asdep pindah ke IKN, ucap Anas.
Untuk meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antar k/l pemerintah akan menerapkan skema pola kerja baru melalui shared offices atau kantor berbagi. Dengan skema ini, pada satu gedung kantor atau bahkan satu lantai yang sama akan terdapat beberapa instansi pemerintah (antar rumpun K/L).
Konsep shared office itu dilakukan untuk mendukung transformasi perubahan cara kerja melalui flexible working arrangement dengan workspace yang informal dan berbasis digital,” pungkas Anas